Urząd Stanu Cywilnego w Śródmieściu zajmuje się rejestrowaniem najważniejszych zdarzeń życiowych mieszkańców Warszawy: urodzeń, zawarcia małżeństw i zgonów. Prowadzi księgi stanu cywilnego i wydaje odpisy aktów zarówno w formie skróconej, jak i pełnej. W strukturze urzędu działa również wydział zajmujący się sprawami związanymi z obrotem zagranicznym i zmianą imion oraz nazwisk.
Co tu załatwisz?
W urzędzie zarejestrujesz narodziny dziecka, zawrzesz małżeństwo i zgłosisz zgon. Lista usług obejmuje wystawianie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wydawanie odpisów z tych akt. W siedzibie funkcjonują wydziały obsługujące sprawy krajowe i międzynarodowe; Śródmieście pełni rolę jednej z głównych placówek miasta, w tym w zakresie zmian imion i nazwisk.
Pary wybierające ceremonię cywilną mają do dyspozycji 11 sal ślubów, rozlokowanych w ramach miejskiego USC. Wybór sali nie jest uzależniony od miejsca zameldowania przyszłych małżonków. Księgi stanu cywilnego służą też do wydawania odpisów potrzebnych przy postępowaniach administracyjnych i urzędowych.
Jak zgłosić zgon?
Zgłoszenie zgonu wymaga przedłożenia karty zgonu wystawionej przez lekarza lub placówkę medyczną oraz dokumentu tożsamości osoby zmarłej. Zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 3 dni od daty sporządzenia karty zgonu. W Warszawie można uzyskać akt zgonu w siedzibach miejskiego USC; gdy śmierć miała miejsce poza granicami miasta, akt trzeba uzyskać w urzędzie właściwym miejscowo dla tego zdarzenia. Zgłoszenie może zrobić osoba bliska, przedstawiciel rodziny lub pełnomocnik wyposażony w odpowiednie upoważnienie.
Jak uzyskać odpis aktu i zarezerwować salę ślubną?
Odpis skrócony z aktów stanu cywilnego często jest wydawany od ręki podczas wizyty. Odpisy pełne lub dokumenty z archiwalnych ksiąg mogą wymagać więcej czasu na przygotowanie. Przy zgłaszaniu urodzenia niezbędne są dokumenty potwierdzające tożsamość rodziców oraz dokumentacja ze szpitala lub porodówki; pomocne jest wcześniejsze ustalenie imion dziecka.
W sprawach związanych ze ślubem cywilnym konieczne są dowody tożsamości obu stron oraz dokumenty potwierdzające stan cywilny, a w niektórych przypadkach odpisy aktów urodzenia. Jeżeli strony nie mają wspólnego miejsca zameldowania, urzędnicy mogą poprosić o dodatkowe dokumenty potwierdzające dane osobowe. Rezerwacja sal ślubnych odbywa się w ramach dostępnych terminów w miejskim USC, a para wybiera jedną z dostępnych lokalizacji niezależnie od dzielnicy zamieszkania.
W strukturze miejskiego USC Śródmieście obsługuje sprawy rejestracyjne i wydawnicze w jednym z głównych wydziałów miasta — to jedna z największych siedzib instytucji. Informacje o wymaganych dokumentach i dostępności sal ślubnych podlegają aktualizacji przez urząd.
